Descrizione:

Responsabile: dott.ssa Agata Mannino

La struttura semplice, d’intesa con il Direttore del Dipartimento di Salute Mentale e delle Dipendenze, sovrintende i processi amministrativi del Dipartimento in collaborazione con i Direttori delle Strutture allo stesso afferenti;

in particolare:

• cura l’istruttoria, l’avvio, la realizzazione e la conclusione/rendicontazione dei progetti, anche in convenzione, facenti capo al DSMD, assicurando un costante rapporto con i soggetti esterni pubblici e/o privati e attivando nei confronti delle Unità Operative Aziendali coinvolte i processi amministrativi di acquisizione delle risorse umane e strumentali necessarie allo scopo;
• predispone i preventivi ed i rendiconti finali delle attività finanziate da soggetti pubblici e/o privati e monitora l’erogazione dei finanziamenti, la spesa sugli stessi e la quadratura fra incassato e spesi;
• coordina l’attività delle segreterie delle Unità Operative e del Dipartimento in ordine alla corrispondenza in entrata e in uscita nonché alla tenuta delle pratiche amministrative ed alla verifica dello stato dei procedimenti di competenze del DSMD;
• si occupa dei contatti e delle interlocuzioni con gli Enti e le Autorità esterne, assicurando la correttezza, la linearità e l’efficacia delle attività amministrative da adempiere;
• coordina l’attività del personale amministrativo addetto alla gestione/inserimento dei flussi informativi, secondo criteri di omogeneità, correttezza e completezza e nel rispetto delle scadenze previste.