DIREZIONE MEDICA DI PRESIDIO

Direttore: dr.ssa Luciana Grapelli

Descrizione attività

Il Direttore Medico di Presidio è responsabile dell'organizzazione, gestione e andamento igienico-sanitario del Presidio Ospedaliero, attraverso:

• la collaborazione con il Servizio di Prevenzione e Protezione al fine dell'emanazione di specifiche procedure in tema di sicurezza del lavoratore;
• cura degli adempimenti connessi alla Radioprotezione e tutela della salute e della sicurezza in rapporto con le strutture aziendali preposte, secondo uno specifico protocollo condiviso con il Medico Competente, il Medico Autorizzato, l'Esperto Qualificato, il Servizio Risorse Umane ed il DiPSa;
• sottoscrizione di provvedimenti in materia di smaltimento dei rifiuti sanitari ospedalieri con responsabilità di vigilanza e controllo sulla corretta applicazione delle disposizioni in materia;
• applicazione del regolamento di Polizia mortuaria con supervisione e controllo del servizio svolto dalla società che gestisce il servizio mortuario;
• gestione dei rapporti con l'Autorità Giudiziaria e la Pubblica Sicurezza ad esclusione dei casi di attivazione di contenzioso con l'ASST;
• definizione e sottoscrizione di provvedimenti in materia di pulizia, disinfezione e disinfestazione dei presidi dell'ASST con controllo sulle attività svolte dai servizi esternalizzati;
• redazione e sottoscrizione delle relazioni tecnico sanitarie e organizzative di accompagnamento alla progettazione delle opere di costruzione e ristrutturazione edilizia da proporre alla Direzione Sanitaria;
• vigilanza e coordinamento degli atti istruttori tecnico-sanitari e organizzativi finalizzati all'autorizzazione e all'esercizio delle attività clinico-assistenziali negli spazi/ambienti destinati a tale scopo;
• responsabilità organizzativa e gestionale dell'archivio delle cartelle cliniche e  dell'Ufficio Rilascio Cartelle Cliniche;
• gestione del rilascio di documentazione sanitaria e/o certificazioni richieste da terzi nel rispetto delle normative vigenti;
• vigilanza e regolamentazione dell'accesso all'archivio ai fini consultivi da parte dei medici;
• emanazione direttive e regolamenti nonché vigilanza sul rispetto della corretta compilazione della Cartella Clinica, del Verbale Operatorio, della SDO, del Fascicolo Ambulatoriale, nonché di tutta la documentazione sanitaria;
• attività di controllo sulla correttezza di codifica SDO, e sulla diffusione ai servizi responsabili delle regole di corretta ricettazione/rendicontazione dell'attività ambulatoriale;
• valutazione e autorizzazione dell'accesso dei professionisti esterni all'Azienda nell'ambito di tutte le necessità clinico-organizzative;
• concorre al raggiungimento degli obiettivi regionali assegnati all'ASST nonché gli obiettivi aziendali di rilevanza strategica;
• collaborazione attiva con la SC Controllo di Gestione al fine del monitoraggio quadrimestrale del raggiungimento degli obiettivi aziendali e di budget destinati alle SC/SS dei Dipartimenti Sanitari;
• valutazione e pianificazione degli interventi necessari al mantenimento dello stato di accreditamento, attuazione del processo di accreditamento in conformità alle normative vigenti in relazione all'acquisizione di nuove strutture da accreditare e/o a quelle che, a seguito di modifiche strutturali, devono essere di nuovo accreditate;
• vigilanza e applicazione di provvedimenti di programmazione e organizzazione in tema di miglioramento dell'accettazione sanitaria e contenimento dei tempi di attesa nel rispetto dei tempi massimi regionali;
• collabora con la direzione aziendale al fine di definire la coerente assegnazione di risorse umane e strumentali, promuove l'uso appropriato e integrato nell'ambito dipartimentale, esprime parere tecnico sul fabbisogno di personale medico e laureato;
• relazione dell'istruttoria e verifica con le cadenze previste da atti e norme del possesso dei requisiti minimi di accreditamento con verifica e certificazione della sussistenza;
• coordinamento delle attività della centrale di sterilizzazione e delle attività satelliti di alta disinfezione;
• partecipa al comitato CIO, sottoscrive i provvedimenti in materia di prevenzione e monitoraggio delle infezioni ospedaliere attraverso l’attività dell’ufficio malattie infettive, inoltro agli organi competenti delle denunce obbligatorie in tema di igiene ospedaliera;
• coadiuva la SC Farmacia Clinica nell'attività di vigilanza circa la corretta tenuta dei farmaci in tutti i presidi dell'ASST;
• attività di vigilanza e attuazione di provvedimenti in merito alle attività di urgenza ed emergenza intra-ospedaliera;
• redazione e sottoscrizione di comunicazioni interne ed esterne attuative di provvedimenti/indirizzi gestionali emanati dalla Direzione Strategica in materia sanitaria;
• emanazione di provvedimenti in materia di igiene e sicurezza degli alimenti, controllo e sorveglianza della ristorazione collettiva, mantenimento di rapporti costanti con il responsabile industria alimentare, accertamento della corretta applicazione delle norme;
• raccolta delle informazioni statistiche, epidemiologiche sia qualitative che quantitative al fine dell'assorbimento del debito formativo dovuto alle differenti istituzioni;
• collaborazione con i Servizi Amministrativi in merito alla stesura di capitolati e nella valutazione nelle gare di appalto;
• redazione e sottoscrizione di note e certificazioni e monitoraggio dei tempi di attesa e redazione dei piani di governo dei tempi di attesa;
• partecipazione alla delegazione di parte pubblica nelle trattative/negoziazioni con le OOSS della Dirigenza Sanitaria e del Comparto;
• collaborazione con URP e Risk Manager al fine della predisposizione di risposte all'utenza relativamente a encomi e reclami;
• partecipazione alla gestione pianificazione e sviluppo del Sistema Informativo Ospedaliero garantendone l'applicazione coerente in un'ottica di collaborazione con i Sistemi Informativi Aziendali;
• attività di valutazione di attivazione di convenzioni con ASST e/o altre strutture pubbliche e private accreditate per l'esecuzione di prestazioni non eseguibili all'interno.